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Dactylographie pour huissiers de justice
Vos états des lieux et constats d’huissier, rendus dans la mise en page de votre étude
Vous dictez. Vous recevez votre rapport Word, dans la mise en page de votre étude.
États des lieux d’entrée et de sortie, constats : vos relevés des compteurs en tableau, la présence des parties, vos formules. Votre rapport vous est envoyé sous 24 heures. Sur demande, le délai vous est confirmé avant le dossier.
Essai sur un vrai dossier : un enregistrement jusqu’à 20 minutes ; après l’essai : sans engagement.
Plus de 10 ans d’expérience en dactylographie professionnelle.
Exemple
Ce que vous dictez, ce que vous recevez
Exemple inventé : adresse, personnes et constats fictifs.
Ce que vous dictez
« Rue de l’Exemple 7, 1000 Bruxelles. Bailleresse, Madame A., présente. Locataire, Monsieur B., absent. Cuisine. Sol, carrelage gris trente sur trente, bon état général, un carreau fêlé devant l’évier. Taque vitrocéramique quatre zones, traces d’usage. Châssis PVC blanc double vitrage, fonctionne, poignée un peu lâche. Compteur de gaz dans le placard sous l’évier, index zéro quatre deux un… [bruit de la hotte]… sept. »
Ce que vous recevez
Parties : la bailleresse, Madame A., présente ; le locataire, Monsieur B., absent.
CUISINE
Sol : carrelage gris de 30 × 30 cm, en bon état général ; un carreau fêlé devant l’évier.
Taque vitrocéramique à quatre zones : traces d’usage.
Châssis en PVC blanc, double vitrage : fonctionne ; poignée un peu lâche.
| Compteur | Emplacement | Index |
|---|---|---|
| Gaz | placard sous l’évier | 0421[?]7 |
Nos trois engagements
Confidentialité par écrit
Vos enregistrements et vos documents sont stockés chiffrés, avec un accès réservé.
Un délai écrit
Votre rapport vous est envoyé sous 24 heures, ou sous 6 heures en cas d’urgence.
Rien n’est deviné
Ce que l’enregistrement ne permet pas d’entendre avec certitude vous est signalé en commentaire dans le document, avec la minute où le réécouter.
Vous dictez sur place, comme d’habitude
Pièce par pièce, mur par mur, avec vos formules et votre ordre. Depuis votre téléphone, sans changer votre façon de faire.
- États des lieux d’entrée et de sortie, logements et bureaux
- Procès-verbaux de constat
- Relevés des compteurs, présence ou absence des parties, remise des clés
Formats acceptés : enregistrements de téléphone (3GP, M4A), MP3, WAV.
Un rapport Word que vous reconnaissez
- Votre mise en page : l’en-tête de votre étude, vos formules, votre typographie.
- La description pièce par pièce, telle que vous l’avez dictée.
- Les relevés des compteurs en tableau : eau, gaz, électricité, calorimètres.
- Les parties présentes ou absentes, mentionnées telles que vous les avez dictées.
- Votre vocabulaire : taque, parlophone, châssis, plinthes, tablette de fenêtre. Consigné dès le premier dossier, respecté ensuite.
- Un document relu par une personne avant envoi.
Votre inquiétude, et la réponse
Un index mal recopié, un mot deviné : c’est ce que vous relisez le soir
Une « tâche » à la place d’une taque, un index de compteur faux : une seule erreur, et vous relisez tout.
Rien n’est inventé, deviné ni adouci. Si un chiffre ou un mot ne s’entend pas avec certitude, il ne se cache pas dans le texte : il est signalé en commentaire dans la marge, avec la minute de la dictée où le réécouter. Vous savez où regarder.
Quatre étapes, vues de votre étude
01
Vous nous confiez votre gabarit : un rapport type de votre étude, avec votre en-tête et vos formules, au début de notre collaboration, avec votre premier dossier. Vous n’en changez pas.
02
Vous dictez sur place, depuis votre téléphone, puis vous nous transmettez l’enregistrement par e-mail ou par un lien de partage de fichiers (Google Drive, par exemple), au choix. Jamais par le formulaire du site.
03
Le rapport est mis en forme dans votre gabarit et relu avant envoi. Chaque passage incertain est signalé, avec sa minute.
04
24 h
ou 6 h en urgence
Vous recevez le rapport Word sous 24 heures. Vous relisez, vous tranchez les passages signalés, puis vous signez.
Vos questions d’huissier
Puis-je vous confier quelques dossiers sans quitter mon prestataire actuel ?
Aucun volume minimum. Après l’essai : sans engagement. Vos formules et votre vocabulaire sont consignés dès le premier dossier : si vous nous en confiez davantage ensuite, vous n’aurez pas à les réexpliquer.
Mes dossiers sont couverts par le secret professionnel. Qui y a accès ?
Vos enregistrements et vos documents sont stockés chiffrés, avec un accès réservé. Les intervenants qui ont accès à vos données sont ceux que liste le contrat de sous-traitance RGPD, signé avant le premier dossier. Engagement de confidentialité signé avant le premier dossier, enregistrements supprimés 30 jours après la livraison du document, ou plus tôt sur simple demande. Scribeero est établie en Tunisie, hors de l’Union européenne : le transfert de vos données est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, intégrées au contrat de sous-traitance. Le détail : nos garanties pour le secret professionnel.
En combien de temps reçois-je un état des lieux ?
Sous 24 heures ; en cas d’urgence, sous 6 heures.
En fin de mois et en septembre, j’ai un pic. Suivez-vous ?
Prévenez-nous de vos périodes de pointe : nous vous confirmons le délai avant de prendre vos dossiers. Indiquez votre volume mensuel dans votre demande.
Comment vous envoyer ma dictée ?
Depuis votre téléphone : 3GP, M4A, MP3 ou WAV. Vous nous le transmettez par e-mail ou par un lien de partage de fichiers (Google Drive, par exemple) : c’est vous qui choisissez. Jamais par le formulaire du site ni par WhatsApp.
Combien coûte un état des lieux ?
Sur devis, à l’heure d’enregistrement. Voir le prix d’un état des lieux dicté.
Vous êtes expert en états des lieux, géomètre-expert ou agence immobilière ?
La dactylographie de vos états des lieux d’entrée et de sortie
Vous êtes avocat et vous dictez vos courriers ou vos conclusions ?
La dactylographie juridique pour les avocats
Jugez sur un vrai dossier
Essayez sur un vrai dossier. Vous jugez sur pièce : la mise en page, le vocabulaire, les passages signalés.
Appeler : +216 52 806 892 Écrire un e-mail : contact@scribeero.com
Commentaire 14:32
Une partie de l’index est couverte par le bruit de la hotte : on entend “zéro quatre deux un”, puis “sept”. À réécouter à la minute 14:32 de la dictée.