Un huissier de justice dicte un état des lieux sur son téléphone, dans un appartement vide au parquet en chevrons.

Service de dactylographie pour les professionnels qui dictent ou enregistrent

Vous dictez.
Vous recevez votre document Word, dans votre mise en page.

Chaque document est relu avant envoi. Ce que l’enregistrement ne permet pas d’entendre avec certitude vous est signalé à la minute près, jamais deviné.

Essai sur un vrai dossier : un enregistrement jusqu’à 20 minutes ; après l’essai : sans engagement.

Plus de 10 ans d’expérience en dactylographie professionnelle.

Exemple

Ce que vous dictez, ce que vous recevez

Exemple inventé : état des lieux d’entrée, rue de l’Exemple 12. Adresse, personnes et constats sont fictifs.

Ce que vous dictez

de 12:31 à 13:05 dans l’enregistrement

« Sont présents deux points le bailleur virgule Monsieur A. virgule et la locataire virgule Madame B. point à la ligne. Cuisine… euh… cuisine point à la ligne. Le sol est recouvert d’un carrelage beige virgule en bon état général virgule avec un éclat d’environ deux centimètres devant le lave-vaisselle point.

Lire toute la dictée

Les plinthes sont assorties virgule en bon état point à la ligne. La taque vitrocéramique à quatre… non, à cinq zones virgule présente une rayure superficielle sur la zone avant gauche point à la ligne. Le châssis est en PVC blanc virgule double vitrage virgule oscillo-battant point. Il fonctionne point à la ligne. Au mur du fond virgule au-dessus de la plinthe virgule une trace d’humidité d’environ [bruit de la hotte] centimètres de hauteur point. »

Ce que vous recevez

Sont présents : le bailleur, Monsieur A., et la locataire, Madame B.

CUISINE

Le sol est recouvert d’un carrelage beige, en bon état général, avec un éclat d’environ 2 cm devant le lave-vaisselle. Les plinthes sont assorties, en bon état.

La taque vitrocéramique à cinq zones présente une rayure superficielle sur la zone avant gauche.

Le châssis est en PVC blanc, double vitrage, oscillo-battant. Il fonctionne.

Au mur du fond, au-dessus de la plinthe, une trace d’humidité d’environ [?] cm de hauteur.

Commentaire 12:58

À 12:58 dans l’enregistrement, la hauteur est couverte par le bruit de la hotte : on entend « quinze » ou « cinquante ». Rien n’a été écrit à la place. À compléter après réécoute.

Ce qui a changé

  • Les « virgule », « deux points » et « point à la ligne » sont devenus ponctuation et paragraphes.
  • L’hésitation a disparu, et la correction que vous avez dictée est appliquée : cinq zones, pas quatre.
  • « Taque », « vitrocéramique », « oscillo-battant » sont écrits comme vous les écrivez, et le restent d’un dossier à l’autre.
  • La hauteur de la trace n’est pas devinée : elle vous est signalée, avec la minute où la réécouter.
  • Le tout arrive dans votre mise en page, relu avant envoi.

Nos trois engagements

Le détail de nos engagements

Votre métier

Votre métier, vos mots, votre mise en page

Notre service de dactylographie s’adresse aux professionnels qui dictent leurs dossiers, en Belgique francophone, en Suisse romande et au Luxembourg.

Un huissier de justice sonne au parlophone d'un immeuble bruxellois en briques, un dossier sous le bras.

Huissiers de justice

États des lieux et constats, dans la mise en page de votre étude.

Mains tenant un téléphone et un porte-bloc, dans une cuisine équipée d'une taque vitrocéramique.

États des lieux

L’état des lieux dicté pendant la visite, pièce par pièce.

Un expert observe une tache d'humidité au plafond d'un salon et dicte ses constatations.

Expertise après sinistre

Vos rapports d’expertise, dans le gabarit de votre mandant.

Une avocate relit un document, stylo en main, dans un cabinet aux murs couverts de livres.

Avocats

Courriers, notes, conclusions, dans la mise en page de votre cabinet.

Une notaire dicte dans un dictaphone, à son bureau en chêne clair, devant des dossiers noués d'un ruban.

Notaires

Courriers et notes, dans la mise en page de votre étude.

Quatre administrateurs en réunion autour d'une table en chêne.

Procès-verbaux

Votre compte rendu dicté, rendu en procès-verbal.

Une chercheuse s'entretient avec un homme autour d'une table ronde, un enregistreur posé entre eux.

Entretiens de recherche

Décrivez vos entretiens, recevez un devis.

Votre métier n’est pas dans la liste ? Recevoir un devis

Dites-nous ce que vous dictez et à quel rythme : nous vous répondons avec un devis dans la journée.

Comment ça se passe

Dactylographie, frappe de dictées à distance, transcription de dictées : quel que soit le mot que vous employez, votre façon de travailler ne change pas. Vous continuez de dicter, nous vous rendons le document.

Mains qui relisent une page imprimée au crayon, un surligneur jaune posé à côté.

01

Vous nous confiez votre gabarit

Avec votre premier dossier, vous nous transmettez un document type : votre en-tête, votre mise en page, vos formules. Vous n’en changez pas.

02

Vous dictez et vous nous envoyez l’enregistrement

Sur votre téléphone, comme d’habitude, sur place ou après. Formats acceptés : 3GP, M4A, MP3, WAV.

03

Nous mettons votre dictée au net et la relisons

Votre dictée est mise au net dans votre mise en page et relue avant envoi. Ce qui ne s’entend pas avec certitude est signalé en commentaire, avec sa minute.

04

Vous recevez votre document Word

24 h

ou 6 h en urgence

Il vous est envoyé sous 24 heures. Vous réécoutez les passages signalés, vous les tranchez, vous signez.

Confidentialité par écrit

Dactylographie et secret professionnel : vos garanties

Nos garanties de confidentialité, point par point

  • Vos enregistrements et vos documents sont stockés chiffrés, avec un accès réservé.
  • Engagement de confidentialité signé avant le premier dossier.
  • Contrat de sous-traitance RGPD, avec les clauses contractuelles types de la Commission européenne, signé avant le premier dossier.
  • Enregistrements supprimés 30 jours après la livraison du document, ou plus tôt sur simple demande.
  • Scribeero est établie en Tunisie, hors de l’Union européenne : le transfert de vos données est encadré par les clauses contractuelles types.
  • Vos enregistrements ne passent jamais par le formulaire de ce site : vous nous les transmettez par e-mail ou par un lien de partage de fichiers (Google Drive, par exemple), au choix.

Vos questions avant un premier dossier

Et si vous ne comprenez pas un mot ?

Rien n’est deviné. Le passage est signalé en commentaire dans le document, avec la minute de la dictée où le réécouter.

Je ne veux pas changer ma mise en page.

Vous n’en changez pas : le document est livré en Word, avec votre en-tête, votre mise en page, vos formules et votre typographie.

Mes dossiers sont couverts par le secret professionnel.

Vos fichiers sont stockés chiffrés, avec un accès réservé. Engagement de confidentialité et contrat de sous-traitance RGPD signés avant le premier dossier, enregistrements supprimés 30 jours après la livraison du document, ou plus tôt sur simple demande. Scribeero est établie en Tunisie, hors de l’Union européenne : le transfert de vos données est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, intégrées au contrat de sous-traitance.

Dactylographie et secret professionnel : vos garanties

Qui travaille sur mes dossiers ?

Chaque document est relu par une personne avant envoi, et tout ce qui n’est pas certain vous est signalé. Les intervenants qui ont accès à vos données sont ceux que liste le contrat de sous-traitance RGPD, signé avant le premier dossier.

Sous quel délai recevrai-je mon document ?

Sous 24 heures, ou sous 6 heures en cas d’urgence.

Combien coûte un dossier ?

Sur devis, à l’heure d’enregistrement : un devis vous est remis avant le premier dossier.

Ce qui fait le prix d’un dossier dicté

Comment vous envoyer l’enregistrement ?

Depuis votre téléphone : 3GP, M4A, MP3 ou WAV. Vous nous le transmettez par e-mail ou par un lien de partage de fichiers (Google Drive, par exemple) : c’est vous qui choisissez. Jamais par le formulaire du site ni par WhatsApp.

Je ne vous connais pas.

Essayez sur un vrai dossier. Vous jugez sur pièce : la mise en page, le vocabulaire, les passages signalés.

Jugez sur un vrai dossier

Envoyez-nous une dictée que vous avez déjà à taper. Vous verrez votre mise en page, vos formules, et chaque passage incertain signalé à sa minute.

Vous préférez en parler d’abord ?

Appeler : +216 52 806 892 Écrire un e-mail : contact@scribeero.com