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Dactylographie juridique pour avocats
Vos dictées d’avocat, rendues dans la mise en page de votre cabinet
Vous dictez vos courriers, vos notes et vos conclusions. Vous recevez un document Word avec l’en-tête de votre cabinet, vos formules et votre typographie, relu avant envoi. Ce que l’enregistrement ne permet pas d’entendre avec certitude vous est signalé, jamais deviné.
Essai sur un vrai dossier : un enregistrement jusqu’à 20 minutes ; après l’essai : sans engagement.
Votre première question porte sur le secret ? Lisez d’abord nos garanties : secret professionnel et sous-traitance. Avant tout essai, demandez l’engagement de confidentialité et le contrat de sous-traitance RGPD : vous les lisez avant de nous confier une dictée.
Exemple
Ce que vous dictez, ce que vous recevez
Exemple inventé : noms, dossier et faits fictifs.
Ce que vous dictez
« Lettre à maître X. Concerne, C. contre la société D. À la ligne. Mon cher confrère, virgule, à la ligne. Je reviens vers vous dans le dossier sous référence, point. Ma cliente conteste le décompte de fin de chantier du douze mars, point. Elle relève notamment que les châssis du séjour n’ont pas été remplacés, virgule, contrairement au devis numéro deux mille… [bruit de klaxon]… sept, point. »
Ce que vous recevez
Concerne : C. c/ société D.
Mon cher Confrère,
Je reviens vers vous dans le dossier sous référence. Ma cliente conteste le décompte de fin de chantier du 12 mars. Elle relève notamment que les châssis du séjour n’ont pas été remplacés, contrairement au devis n° [?].
Nos trois engagements
Confidentialité par écrit
Vos enregistrements et vos documents sont stockés chiffrés, avec un accès réservé.
Un délai écrit
Votre document vous est envoyé sous 24 heures, ou sous 6 heures en cas d’urgence.
Rien n’est deviné
Ce que l’enregistrement ne permet pas d’entendre avec certitude vous est signalé en commentaire dans le document, avec la minute où le réécouter.
Vous dictez comme vous en avez l’habitude
Entre deux audiences, dans la voiture : vous dictez sur votre téléphone ou votre dictaphone.
- Courriers aux clients, aux confrères, aux huissiers
- Notes et consultations
- Conclusions, conclusions de synthèse, inventaires de pièces
- Comptes rendus d’audience ou de réunion
Formats acceptés : enregistrements de téléphone (3GP, M4A), MP3, WAV. Autres formats de dictaphone : tous les formats courants.
Un document dans la mise en page de votre cabinet
- Votre mise en page : votre en-tête, vos formules, votre typographie.
- Vos noms, vos références et vos chiffres tels que vous les avez dictés.
- Un document relu par une personne avant envoi.
- Vos habitudes consignées dès le premier dossier : vocabulaire, formules, façon de dicter.
Ce que nous ne faisons pas : relire le fond en juriste. Nous mettons au net ce que vous dictez, tel que vous l’avez dicté ; le fond reste le vôtre.
Dossiers médicaux ou de dommages corporels : pas pour l’instant, parce qu’ils contiennent des données de santé.
Votre inquiétude, et la réponse
Le secret professionnel, avant tout le reste
Vous êtes tenu au secret professionnel. Avant de confier une seule dictée, vous voulez savoir qui y aura accès, où, et pour combien de temps.
- Ce qui est acquis : vos enregistrements et vos documents sont stockés chiffrés, avec un accès réservé.
- Ce que vous signez avant le premier dossier : un engagement de confidentialité et un contrat de sous-traitance RGPD, avec les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Au sens du RGPD, vous restez responsable du traitement et nous intervenons comme votre sous-traitant. Les intervenants qui ont accès à vos données sont ceux que liste ce contrat.
- Combien de temps, et où : enregistrements supprimés 30 jours après la livraison du document, ou plus tôt sur simple demande. Scribeero est établie en Tunisie, hors de l’Union européenne : le transfert de vos données est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, intégrées au contrat de sous-traitance.
- Ce qui ne passe jamais par le formulaire du site : vos enregistrements. Vous nous les transmettez par e-mail ou par un lien de partage de fichiers (Google Drive, par exemple) : c’est vous qui choisissez. Pour un dossier couvert par le secret professionnel, un lien de partage à accès restreint protège mieux qu’un e-mail ordinaire.
Le détail, document par document : nos garanties de confidentialité pour les cabinets d’avocats.
Vos questions d’avocat
Je dicte des noms propres et des références de jurisprudence. Et si un mot est mal entendu ?
Rien n’est deviné. Un nom ou une référence que l’enregistrement ne permet pas d’entendre avec certitude vous est signalé en commentaire, avec la minute où le réécouter. Chaque document est relu avant envoi.
Avant un délai de conclusions, il me le faut vite.
En cas d’urgence, votre document vous est envoyé sous 6 heures. Sur demande, le délai vous est confirmé avant le dossier.
Ma secrétaire connaît mes habitudes. Faudra-t-il tout vous réexpliquer ?
Non. Votre vocabulaire, vos formules et votre façon de dicter sont consignés dès le premier dossier : plus on travaille ensemble, moins il y a à corriger.
Nous sommes plusieurs avocats au cabinet, et chacun dicte à sa façon.
Le document est livré dans la mise en page de votre cabinet. Chaque personne qui dicte a son propre suivi : son vocabulaire, ses formules.
Combien coûte une dictée ?
Sur devis, à l’heure d’enregistrement. Voir ce qui fait le prix d’une dictée.
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Vous êtes notaire ?
La dactylographie pour les études notariales
Jugez sur une vraie dictée
Essayez sur une dictée réelle de votre cabinet. Vous jugez sur pièce : la mise en page, le vocabulaire, les passages signalés.
Appeler : +216 52 806 892 Écrire un e-mail : contact@scribeero.com
Commentaire 01:12
Le numéro du devis est en partie couvert par un klaxon : on entend “deux mille”, puis “sept”. À réécouter à la minute 01:12 de la dictée.