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Dactylographie d’états des lieux pour experts, géomètres-experts et agences immobilières
Vos états des lieux dictés pendant la visite, rendus dans votre mise en page
Vous dictez pendant la visite. Le rapport arrive dans votre mise en page.
Description pièce par pièce, relevés des compteurs en tableau, parties présentes ou absentes. Chaque document est relu avant envoi.
Essai sur un vrai dossier : un enregistrement jusqu’à 20 minutes ; après l’essai : sans engagement.
Exemple
Ce que vous dictez, ce que vous recevez
Exemple inventé : adresse, personnes et constats fictifs.
Ce que vous dictez
« État des lieux de sortie, avenue de l’Exemple 12, 1000 Bruxelles. Bailleur présent. Locataire, Madame D., représentée par Monsieur E. Chambre deux, côté jardin. Murs, peinture blanche, trois trous de cheville au-dessus du radiateur, non rebouchés. Une trace grise le long du lit, sur environ un mètre… [passage d’un tram]. Plinthes bois, une plinthe décollée derrière la porte. Tablette de fenêtre en pierre bleue, bon état. »
Ce que vous recevez
Parties : le bailleur, présent ; la locataire, Madame D., représentée par Monsieur E.
CHAMBRE 2 (CÔTÉ JARDIN)
Murs : peinture blanche ; trois trous de cheville au-dessus du radiateur, non rebouchés ; une trace grise le long du lit, sur environ un mètre [?].
Plinthes en bois : une plinthe décollée derrière la porte.
Tablette de fenêtre en pierre bleue : bon état.
Nos trois engagements
Confidentialité par écrit
Vos enregistrements et vos documents sont stockés chiffrés, avec un accès réservé.
Un délai écrit
Votre rapport vous est envoyé sous 24 heures, ou sous 6 heures en cas d’urgence.
Rien n’est deviné
Ce que l’enregistrement ne permet pas d’entendre avec certitude vous est signalé en commentaire dans le document, avec la minute où le réécouter.
Experts, géomètres-experts, agences en gestion locative
Vous dressez des états des lieux d’entrée et de sortie, des récolements, des états des lieux avant travaux. Vous dictez sur place, depuis votre téléphone, pièce par pièce. Vous n’avez plus à saisir vos états des lieux : vous relisez le document et vous tranchez les passages signalés.
Formats acceptés : enregistrements de téléphone (3GP, M4A), MP3, WAV.
L’état des lieux complet, dans votre mise en page
- Votre mise en page : votre en-tête, vos formules, votre typographie, au format Word.
- La description pièce par pièce, telle que vous l’avez dictée.
- Les relevés des compteurs en tableau : eau, gaz, électricité, calorimètres.
- Les parties présentes ou absentes, telles que vous les avez dictées.
- Votre vocabulaire : dégâts locatifs, usure normale, vétusté, tablette de fenêtre, châssis. Consigné dès le premier dossier, respecté ensuite.
- Un document relu par une personne avant envoi.
Votre inquiétude, et la réponse
À la sortie, c’est l’état des lieux d’entrée qu’on relit
À Bruxelles, l’état des lieux d’entrée est contradictoire. Le jour de la sortie, chaque trou de cheville, chaque plinthe décollée que vous avez dictés doivent s’y retrouver, tels quels.
Rien n’est inventé, deviné ni adouci. Un détail dicté reste dans le texte, même s’il dérange l’une des parties. Une longueur ou un index que l’enregistrement ne permet pas d’entendre avec certitude vous est signalé en commentaire, avec la minute de la dictée où le réécouter. Vous tranchez avant de signer.
Vous gardez vos formulaires
Vous avez votre propre trame d’état des lieux ? Vous la gardez. L’état des lieux vous est livré en Word dans votre mise en page, avec la description pièce par pièce, les relevés en tableau et la mention des parties.
Vous êtes syndic ? Vos procès-verbaux d’assemblée générale ont leur page : la mise au net de vos procès-verbaux d’assemblée.
Quatre étapes, de la visite au rapport
01
Vous dictez pendant la visite, depuis votre téléphone.
02
Vous nous transmettez l’enregistrement par e-mail ou par un lien de partage de fichiers (Google Drive, par exemple), au choix. Jamais par le formulaire du site.
03
Le rapport est mis en forme dans votre gabarit et relu avant envoi. Chaque passage incertain est signalé, avec sa minute.
04
24 h
ou 6 h en urgence
Vous recevez le rapport Word sous 24 heures. Vous relisez, vous tranchez les passages signalés, puis vous signez.
Vos questions d’expert ou d’agence
Mes honoraires sont partagés entre les parties. Combien coûte la frappe d’un état des lieux ?
Sur devis, à l’heure d’enregistrement. Voir le prix d’un état des lieux dicté.
Mon formulaire sur tablette me suffit. Pourquoi dicter ?
Parce que vous décrivez en parlant, sans cocher de cases : vous recevez la description pièce par pièce, les relevés en tableau et la mention des parties, dans votre propre mise en page.
Je dois parfois rendre le rapport le jour même.
En cas d’urgence, votre rapport vous est envoyé sous 6 heures. Sur demande, le délai vous est confirmé avant le dossier.
En septembre, toutes les entrées en location tombent en même temps.
Prévenez-nous de vos périodes de pointe : nous vous confirmons le délai avant de prendre vos dossiers. Indiquez votre volume mensuel dans votre demande.
Que deviennent mes enregistrements ?
Ils sont stockés chiffrés, avec un accès réservé, puis supprimés 30 jours après la livraison du document, ou plus tôt sur simple demande. Le détail : nos engagements de confidentialité.
Vous êtes huissier de justice ?
La dactylographie de vos états des lieux et constats d’huissier
Vous êtes aussi appelé après un dégât des eaux ou une tempête ?
La dactylographie de vos rapports d’expertise après sinistre
Jugez sur un vrai dossier
Essayez sur un vrai dossier. Vous jugez sur pièce : la mise en page, le vocabulaire, les passages signalés.
Appeler : +216 52 806 892 Écrire un e-mail : contact@scribeero.com
Commentaire 22:05
Longueur couverte par le passage d’un tram : on entend “un mètre”, la suite est incertaine. À réécouter à la minute 22:05 de la dictée.