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Procès-verbaux pour entreprises, syndics et ASBL
Vos assemblées, dictées ou enregistrées, rendues en procès-verbal dans votre mise en page
Vous nous confiez le compte rendu dicté ou l’enregistrement de la séance. Vous recevez le procès-verbal en Word, relu avant envoi ; un vote ou un nom incertain vous est signalé, jamais deviné.
Vous avez enregistré la séance entière ?
Les enregistrements à plusieurs voix sont acceptés. Décrivez l’enregistrement dans votre demande de devis (type de séance, nombre de participants, durée, prise de son) : nous vous répondons dans la journée.
Exemple
Ce que vous dictez, ce que vous recevez
Exemple inventé : copropriété, entreprise et chiffres fictifs.
Ce que vous dictez
« Point quatre de l’ordre du jour, deux points, remplacement de la chaudière collective. À la ligne. L’assemblée approuve le devis de l’entreprise G. pour un montant de quarante-huit mille deux cents euros hors TVA, point. Votes pour, sept mille quatre cent… [toux]… quotités, virgule, contre, mille deux cent dix, virgule, abstentions, trois cent quarante, point. La résolution est adoptée, point. »
Ce que vous recevez
4. Remplacement de la chaudière collective
L’assemblée approuve le devis de l’entreprise G. pour un montant de 48 200 euros hors TVA.
Votes pour : 7 4[?] quotités ; contre : 1 210 quotités ; abstentions : 340 quotités.
La résolution est adoptée.
Nos trois engagements
Confidentialité par écrit
Vos enregistrements et vos documents sont stockés chiffrés, avec un accès réservé.
Un délai écrit
Votre procès-verbal vous est envoyé sous 24 heures, ou sous 6 heures en cas d’urgence.
Rien n’est deviné
Ce que l’enregistrement ne permet pas d’entendre avec certitude vous est signalé en commentaire dans le document, avec la minute où le réécouter.
Vous dictez le compte rendu, point par point
Conseil d’administration, assemblée générale ordinaire, assemblée de copropriété, assemblée d’ASBL : après la séance, le secrétaire, le syndic ou le président dicte le compte rendu en suivant l’ordre du jour.
- Présences, représentations et quorum
- Résolutions, point par point
- Votes : voix ou quotités pour, contre, abstentions
- Décisions, montants, échéances
Une seule voix, la vôtre : votre compte rendu suit le même chemin que toute autre dictée. Vous avez enregistré la séance entière ? Les enregistrements à plusieurs voix sont acceptés aussi. Formats acceptés : enregistrements de téléphone (3GP, M4A), MP3, WAV.
Un procès-verbal à relire, puis à faire signer
- Votre mise en page : l’en-tête de la société, de l’association des copropriétaires ou de l’ASBL, la numérotation des points, vos formules habituelles.
- Chaque vote, chaque quotité, chaque montant tel que vous l’avez dicté.
- Un document relu par une personne avant envoi.
- D’une séance à l’autre, vos formules et votre vocabulaire sont consignés et respectés : l’assemblée de l’an prochain suit la même trame.
Votre inquiétude, et la réponse
Un procès-verbal sera relu et signé : il doit être exact
Une quotité mal recopiée, un nom écorché, une résolution adoucie : c’est le secrétaire qui corrige, avant de pouvoir faire signer.
Un chiffre ou un nom que l’enregistrement ne permet pas d’entendre avec certitude ne se cache pas dans le texte. Il vous est signalé en commentaire, avec la minute où le réécouter. Vous tranchez avant de faire signer. Et chaque document est relu par une personne avant envoi.
Vos séances sont confidentielles ? Vos enregistrements et vos documents sont stockés chiffrés, avec un accès réservé ; engagement de confidentialité et contrat de sous-traitance RGPD signés avant le premier dossier. Le détail : la confidentialité de vos séances et de vos procès-verbaux.
Vos questions de secrétaire de séance
Nos procès-verbaux se font sur place, pendant l’assemblée. Que vous confier ?
Le compte rendu que vous dictez après la séance, ou l’enregistrement de la séance. Dans les deux cas, le procès-verbal vous est livré en Word, dans votre mise en page, relu avant envoi.
Plusieurs personnes parlent en même temps. Pouvez-vous partir de l’enregistrement ?
Oui : les enregistrements à plusieurs voix sont acceptés. Décrivez-le dans votre demande de devis : type de séance, nombre de participants, durée, prise de son.
Notre fiduciaire s’en occupe déjà.
Si c’est vous qui dictez le compte rendu, le procès-verbal vous est rendu dans votre mise en page, relu avant envoi ; un chiffre ou un nom incertain vous est signalé, avec la minute où le réécouter. Pour un volume ponctuel, voir ce qui fait le prix d’un procès-verbal : le prix s’établit sur devis.
Toutes nos assemblées ont lieu au printemps. Suivez-vous ?
Prévenez-nous de vos périodes de pointe : nous vous confirmons le délai avant de prendre vos dossiers. Indiquez vos dates de séance dans votre demande.
Vous enregistrez des entretiens de recherche ?
La transcription d’entretiens pour chercheurs et bureaux d’études
Syndic ou agence, vous faites aussi des états des lieux ?
La dactylographie de vos états des lieux d’entrée et de sortie
Décrivez votre prochaine séance
Type de séance, fréquence, compte rendu dicté ou séance enregistrée : dites-le-nous. Nous vous recontactons dans la journée avec un devis, et vous choisissez comment nous transmettre vos enregistrements : par e-mail ou par un lien de partage de fichiers. Ils ne passent pas par le formulaire du site.
Appeler : +216 52 806 892 Écrire un e-mail : contact@scribeero.com
Commentaire 06:32
La fin du nombre de quotités pour est couverte par une toux : on entend “sept mille quatre cent”, la suite est incertaine. À réécouter à la minute 06:32 de la dictée.